Festa de 15 anos: tudo que você precisa saber para organizar

Festa de 15 anos é o sonho de muitas garotas, pois representa um momento maravilhoso na vida dela e das pessoas especiais em sua vida. Porém, um evento tão grandioso quanto este precisa ser planejado nos mínimos detalhes para que o Grande Dia de princesa seja inesquecível. 

 

É necessário fazer planejamentos, listas de convidados, escolher decoração, definir o roteiro da festa e vários outros detalhes. Então como começar a planejar sua festa? Nesse artigo vamos te ajudar a definir alguns tópicos importantíssimo para a realização desse momento.

Veja abaixo tudo que você precisa saber sobre Festa de 15 anos.

Festa de 15 anos: tudo que você precisa saber para organizar

Assim como todo evento, a Festa de 15 anos precisa de um planejamento para começar a realização desse sonho. Veja abaixo os primeiros passos a pessoas para você começar a se organizar e planejar a Festa de 15 anos.

Orçamento

Qualquer evento a primeira coisa a se fazer é buscar o orçamento. Saber o valor que poderá ser investido é importante para se adequar as necessidades do evento, como o cardápio da festa, vestido da aniversariante, aluguel do local, atrações e decoração. O orçamento também é importante para que você foque em itens não essenciais e não se perca na organização. 

Comece organizando uma planilha no computador através do Microsoft Excel ou o Google Planilhas. Faça nela uma lista de todos os itens indispensáveis para a sua festa e deixe em aberto. Lembre-se que essas necessidades podem mudar a qualquer momento.

Alguns itens necessitam de maiores atenções e devem ser os primeiros da sua lista, como:

• Aluguel do local;

• Buffet;

• Fotógrafo;

• Vestido.

Esses itens são os primeiros e considerados os mais importantes da realização da sua Festa de 15 anos. A pesquisa de locais para a realização do seu evento, o buffet, o fotógrafo para registrar todo o momento e o vestido para essa ocasião especial. 

Uma dica que pode ser valiosa é pedir ajuda às suas amigas, que provavelmente já passaram por essa fase e podem fornecer dicas e conselhos de ouro.

Convidados da sua festa de 15 anos

O número de convidados faz toda diferença na hora de planejar uma festa de 15 anos. É partindo da quantidade de pessoas que você definirá o local, a quantidade de comida e bebida, lembrancinhas e todos os outros itens do seu planejamento.

Mas como definir os convidados? Defina sempre primeiro a QUANTIDADE de pessoas e não os nomes de quem serão convidados. Assim fica muito mais fácil de você fazer ajustes na sua lista. Veja algumas dicas para você montar a sua lista de convidados:

• Você irá conseguir dar atenção a todos na festa? Todos os seus amigos da escola, professores e vizinhos são prioridades?
• Comece sua lista com melhores amigos e familiares queridos para ai sim depois ir ajustando;
• Comece colocando na planilha os nomes dos convidados com endereço, telefone e e-mail. Isso é bom para enviat tanto o save the date como o convite definitivo depois.

Local para a festa

A escolha dos salões de festas para a cerimônia de debutante precisa ser feita com empresas sérias e transparentes. Até porque o que mais a gente vê são notícias de lugares que dão calotes e deixam o aniversariante na mão. Então a empresa precisa ser profissional e de segurança.

Então vamos lá... defina o número de convidados primeiramente e veja opções de locais com localização acessível a todos e em um bairro seguro, que de preferência tenha estacionamento e profissionais de segurança local. Busque sempre recomendações do local desejado, até mesmo nas redes sociais ou sites de reclamações. Se informe se eles possuem pacotes de festa, decoração inclusa, buffet, fotografia, DJ e outros intens. Analise tudo e marque uma visita.

Faça mais uma lista com tudo que você quer que tenha no local e não deixe para a última hora para visitar os locais desejados.  

Definindo o dia no calendário

Fazer uma festa de 15 anos no dia exato de aniversário é o sonho de todas, né? Mas muitas vezes é difícil escolher o dia exato, pois a maioria das festas acontecem aos sábados ou feriados e há bastante concorrência por disponibilidade de local. Sem falar nos meses de períodos chuvosos, que podem interferir na escolha da data e local. A dica é: comece a planejar a sua festa de 15 anos cedo!

Veja a variação de preços de uma data para outra, até mesmo de semana para outra. Isso pode mudar bastante também no quesito valores. Pense também nas provas escolares, já que a maioria dos convidados são da faixa etária de 15 anos. Então tente evitar esse período de provas!

Tema 

Para que a festa tenha a cara da aniversariante, a escolha deve partir de quem será homenageada naquele momento, ou seja, a aniversariante. Porém essa decisão costuma ser complicada, já que opções não faltarão para decidir.

Faça uma lista com todos os temas que a aniversariante gosta, como filmes, cores, bandas, cidades, hobbies e vai eliminando. A partir dai que você irá definir outros itens, como iluminação, vestido, decoração, vestido, música, buffet e bolo. Faça as seguintes perguntas para te ajudar a definir o tema:

• Qual é a sua personalidade? 

• Você quer transmitir alguma mensagem com a festa? 

• Você é uma pessoa mais romântica ou moderna?

• Tem algum tema em alta nas festas de 15 anos e que te agrada?

• Qual assunto que está sempre presente na roda de amigos da aniversariante? 

• A aniversariante tem algum sonho que ainda não foi realizado? 

Fornecedores

Se por acaso você não fechar pacote de festa com o próprio local ou caso lá não tenha todos os itens desejados, então você deverá ir atrás de fornecedores para serviços como Buffet, DJ, decoração, fotógrafo, videomaker, músicos, dançarinos, carrinho de sorvete, bartender, churros, artista e etc.

Busque referências com pessoas que já passaram por esse momento ou até mesmo com o seu salão de festa. Confira semprea qualidade de tudo antes de fechar o negócio. Faça uma lista de telefones e contatos atualizados para que seja possível verificar o andamento do serviço e acertar detalhes finais antes e no dia do evento.

Convite

Ele será o primeiro contato dos convidados com a festa de debutante. Forneça as seguintes informações nele:

• Local;

• Horário;

• Traje ideal;

• Precisa confirmar presença?

Sobrew o formato do convite, defina o tipo de papel, se será em alto relevo, se terá foto, se irá em caixinhas de MDF ou placas de acrílico, se terá QR code ou código de uma música para o Spotify etc.

Fotos para registrar o momento

Um momento tão importante como esta merece ser registrado. Para escolher um bom fotógrafo ou empresa de fotografia, busque recomendações de amigos, familiares ou até mesmo do local onde será realizada a festa.

Defina bem os tipos de serviços que serão contratados: o álbum ou fotografias será entregues em DVD ou pendrive? Quais os tamanhos de fotografias impressas? Tem algumas referências de trabalhos anteriores?

O que servir 

Vários salões de festa oferecem o próprio buffet com algumas personalizações, o que facilita muito na hora de compor um cardápio. Mas você pode buscar também outras empresas que realizam esse tipo de serviço. É importante que o buffet tenha opções para todos os tipos de gosto.

Defina que tipo de buffet que você quer: finger foods, coquetel ou jantar clássico? O tema da festa e o gosto pessoal da aniversariante conta muito na hora de escolher os pratos do evento. Você também pode marcar uma degustação e criar um menu especial, anotando, durante a degustação, o que você acha que deve mudar ou não.

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Drinks 

Com uma festa cheia de adolescentes, é sempre bom evitar muitas bebidas alcoólicas. Porém, não esqueça que o evento contará com bastante adultos. 

Veja algumas opções de bebidas não-alcóolicas para adolescentes que não querem ficar apenas no refrigerante e suco, veja as nossas sugestões:

• Soft Clericot: maçã, abacaxi, morango, kiwi e laranja, Gloops (refrigerante) de maracujá com limão;

• Apple Teen: troque a vodka do Apple Martini por um mix de limão;

• Love: purê de morango, suco de cranberry e suco de limão tahiti, hortelã e o chocolate granulado;

• Piña (DES)colada sem álcool: suco de abacaxi, leite de coco, leite condensado e gelo;

• Batida de sonho de valsa sem álcool: bombons sonho de valsa, leite condensado, refrigerante (soda ou guaraná);

• Coquetel sem álcool de frutas: suco de laranja, suco de limão, água, abacaxi, açúcar, cerejas;

• Drink Mulher Maravilha sem álcool: Gatorade azul, suco de cranberry (ou qualquer outra fruta vermelha) e refrigerante de limão.

Importante! Bebidas alcóolicas só devem ser servidas para maiores de 18 anos.

Bolo

O bolo é sem dúvida um dos personagens principais de toda festa de aniversário. Ultimamente em festas grandes, o bolo fake tem tido grandes destaques devido ao baixo custo e a higiene também. A possibilidade de personalização também é um grande aliado, já que ele é feito de um material bastante resistente e tem maior chance de ficar inteiro até o fim da festa.

Porém, o bolo verdadeiro é servido já partido pelos garçons da festa, o que evita também uma grande aglomeração em volta da mesa. 

A trilha sonora

A contratação de DJ é um grande passo para criar a ambientação necessária da sua festa. As músicas das homenagens, da pista de dança e retrospectiva devem ser escolhidas entre vocês e o profissional, até porque a  festa tem que tocar o que a aniversariante gosta. Combine com antecedência!

Vestido, maquiagem e penteado

Quantas trocas de vestido serão feitas durante o evento? Melhor alugar, comprar ou mandar fazer? 

Pense sempre na paleta de cor que será usada na festa, além da sua cor favorita. O vestido pode demorar bastante para ser feito, então é importante começar a correr atrás uns 8 meses ou 1 ano de antecedência, mesmo se resolver alugar um.

O cabelo e maquiagem também devem ser pesquisados e agendados com antecedência. Pesquise sobre penteados e maquiagens ideais para o tom de pele, cores do vestido e o tamanho e tipo de cabelo.

Itens extras

Para que o evento fique mais divertido ainda, veja alguns itens extras que você pode incluir no evento:

• Plaquinhas divertidas;

• Pulseiras e colares neon;

• Máscaras, plumas, chapéus e perucas coloridas;

• Cabine fotográfica;

• Carros de churros;

• Maquiadores;

• Artistas;

• Comediantes;

• Bandas;

• Caricaturas

Roteiro

É preciso que haja um roteiro para o dia do evento, como recepção dos convidados e a entrega de lembrancinhas, por exemplo. Busque um assessor, cerimonialista ou outro responsável por essa organização.

Veja os passos do roteiro mais comum:

• Recepção;

• Cerimonial;

• Jantar;

• Entrada Da Aniversariante;

• Entrada Dos 15 Casais;

• Valsa;

• Homenagens;

• Retrospectiva;

• Parabéns;

• Pista De Dança;

• Entrega Das Lembrancinhas.

Leve em consideração na hora de definir seu orçamento e seu roteiro, se a debutante quer uma festa mais tradicional, mas moderna ou mista. Alguns itens tradicionais que podem ser incluídos na Festa de 15 anos:

• Homenagens;

• Entrega da joia ou da boneca / troca do sapato ou vestido;

• Valsa;

• 15 casais;

• Lembrancinhas.

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